Guide administratif : quelles sont les informations à mettre sur une lettre de rupture conventionnelle ?

Par Stéphane Hernandez

Dans le paysage du travail, la rupture conventionnelle est une procédure très en vogue. Elle donne la possibilité au salarié et à l’employeur de rompre le contrat de travail à l’amiable, d’un commun accord et en toute sérénité. C’est une alternative intéressante aux modes de rupture plus classiques que sont le licenciement ou la démission, car elle offre des garanties particulières aux deux parties. Elle implique cependant une procédure bien définie avec des étapes précises à suivre, parmi lesquelles la rédaction d’une lettre de rupture conventionnelle. Aujourd’hui, nous vous guidons à travers les informations essentielles à mentionner dans cette lettre pour que la rupture de votre contrat de travail soit parfaitement conforme aux exigences légales.

L’introduction de la lettre de rupture conventionnelle

La lettre de rupture conventionnelle est un document essentiel. Elle doit contenir certaines informations clés pour être valable. Pour commencer, il est indispensable d’indiquer en haut à gauche de la page les coordonnées complètes du salarié et de l’employeur. En outre, l’objet de la lettre doit être clairement indiqué : il s’agira ici d’une rupture conventionnelle.

Le contenu de la lettre de rupture conventionnelle

Le corps de la lettre doit expliquer la nature de la démarche. Il est important de noter que la convention de rupture est une décision mutuelle : le salarié et l’employeur sont tous deux d’accord pour mettre fin au contrat de travail. La lettre devra précisément décrire les motifs de cette rupture et les conditions dans lesquelles elle s’opère, notamment en ce qui concerne le montant de l’indemnité de rupture, qui ne peut être inférieur à celui de l’indemnité légale de licenciement. Enfin, les détails concernant le préavis et le délai de rétractation devront également figurer dans le courrier.

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La signature de la lettre de rupture conventionnelle

La fin de la lettre de rupture conventionnelle est tout aussi importante que son début. Elle doit en effet comporter la date et le lieu de la rédaction de la lettre, ainsi que la signature de la convention de rupture par les deux parties. Elle peut également mentionner la date de l’entretien préalable à la rupture conventionnelle. Il faut rappeler que cette étape est obligatoire avant toute rupture du contrat de travail.

Les formalités post-rupture conventionnelle

Après avoir signé la lettre de rupture conventionnelle, l’employeur a 15 jours ouvrables pour l’envoyer à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) pour homologation. Après l’homologation de la rupture par la DIRECCTE, le contrat de travail prend fin. Le salarié peut alors bénéficier des allocations chômage, à condition de respecter certaines conditions.

En conclusion, la rédaction de la lettre de rupture conventionnelle nécessite une attention particulière. Elle doit comporter des informations précises et conformes à la législation en vigueur. En respectant ces exigences, salarié et employeur peuvent conclure sereinement leur rupture conventionnelle et ouvrir un nouveau chapitre de leur carrière professionnelle.

Dernière mise à jour de l’article le 26 juillet 2023