Comment terminer une lettre ?

Dans ce monde de communication rapide et numérique, les compétences en rédaction de lettres peuvent sembler désuètes. Cependant, qu’il s’agisse d’un mail professionnel, d’une lettre de motivation ou d’un simple message personnel, savoir comment terminer une lettre est une compétence qui ne se démode jamais. Vous découvrirez dans cet article les formules de politesse les plus courantes, comment les utiliser et pourquoi elles sont si importantes.

Les formules de politesse : une marque de respect

Une lettre est plus qu’un simple moyen de transmettre des informations. C’est une occasion de montrer du respect et de l’attention à votre destinataire. Une formule de politesse bien choisie à la fin d’une lettre peut faire une grande différence en termes d’impression laissée.

La formule de politesse sert à conclure la lettre de manière respectueuse. Elle est généralement précédée de l’expression de vos sentiments ou de votre attente de réponse. Par exemple, “Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs.”

Il existe de nombreuses formules de politesse, chacune adaptée à une situation donnée. Parmi celles-ci, on retrouve les classiques “Cordialement”, “Bien à vous” ou encore les salutations distinguées. Dans un contexte plus formel, on pourrait utiliser des formules comme “Je vous prie d’accepter, Madame, l’assurance de ma haute considération” ou “Veuillez agréer, Madame, mes respectueuses salutations”.

Comment choisir la bonne formule de politesse ?

Le choix de la formule de politesse dépend principalement du contexte et du degré de formalité de la lettre. Il faut également prendre en compte le genre et le titre du destinataire. Par exemple, si vous écrivez à une femme, il est d’usage de commencer par “Madame”, suivi de la formule de politesse appropriée.

Si la lettre est destinée à une candidature pour un emploi, la formule de politesse doit être particulièrement soignée. Des phrases comme “Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes sentiments distingués” sont particulièrement adaptées à une lettre de motivation.

En revanche, si vous écrivez un mail à un collègue avec lequel vous avez une relation de travail décontractée, une formule de politesse plus simple et moins formelle, comme “Cordialement” ou “Amicalement”, pourra suffire.

Les formules de politesse en anglais

En anglais, les formules de politesse sont tout aussi importantes que dans les correspondances françaises. Avec la globalisation, il devient de plus en plus fréquent d’écrire en anglais, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles.

Les formules de politesse en anglais sont généralement plus simples qu’en français. Les plus courantes sont “Cordialement”, “Bien à vous”, “Sincères salutations “. Le choix entre ces dernières dépend là encore du degré de formalité de la lettre.

Conclusion

La clé pour bien terminer une lettre réside dans le choix d’une formule de politesse appropriée. C’est une marque de respect envers votre destinataire, et une façon de montrer que vous accordez de l’importance à la communication. Que vous rédigiez une lettre de motivation, un mail professionnel ou une simple note personnelle, n’oubliez pas cette petite touche finale qui donne du poids à vos mots. Alors, la prochaine fois que vous prendrez la plume ou le clavier, souvenez-vous : “Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.”

Dernière mise à jour de l’article le 21 juillet 2023